Mit LPC schließen wir eine Lücke zwischen der detaillierten Einzelbetrachtung von Aufträgen in den o.g. Auftragsprogrammen und der Erfordernis, ALLE laufenden Aufträge/Projekte auf einem Blick übersichtlich darzustellen.

Das Ganze mit einem Werkzeug – Microsoft Excel® – das heute praktisch so gut wie jeder beherrscht und das selbst wiederum fast unbegrenzte weitere Auswerte- bzw. Darstellungsfunktionen bietet, mit denen die aufbereiteten Daten weiterverarbeitet werden können.

Unternehmerisches Handeln muss ständig überprüfbar sein. Doch um Erfolg zu messen, sind die Betriebe auf die nötigen Kennzahlen angewiesen.

Und zwar auch dann, wenn Projekte oder Aufträge noch nicht abgeschlossen sind.

Die Firma BRAUN – EDV im Handwerk stellt nun ein Auswerte-Tool auf Excel-Basis vor, mit dem sich sowohl abgeschlossene als auch halbfertige Einzelvorgänge und Projekte analysieren lassen.
Dieses Excel-Tool schließt darüber hinaus auch eine rechtliche Lücke bei der „verlustfreien Bewertung von halbfertigen Arbeiten“. Als Datenbasis für dieses Tool dient die SQL-Server Datenbank des oben genannten Programmsysteme aus dem Hause M-Soft.

Es sind Fragen wie diese, die ehrgeizige Controller in den Büros der Unternehmen umtreiben:

  • Wo habe ich schon hohe Aufwendungen gehabt, aber noch keine Rechnungen gestellt?
  • Wem habe ich wann Rechnungen gestellt und wer hat diese noch nicht beglichen?
  • Wie effizient und kostenorientiert wird das Personal an den Baustellen eingesetzt?
  • Funktionieren Rechnungsstellung und Zahlungseingang?
  • Welche Baustelle ist erst zur Hälfte fertig, hat aber schon zwei Drittel der Lohnkosten verbraucht?
  • In welchem Bereich des Auftrags läuft uns die Zeit davon?
  • Für welche Arbeitsgänge wurde der Zeitansatz falsch kalkuliert?


Antworten sind für die Erfolgsmessung essentiell – und mit dem Excel-Tool zum Laufendes Projekt Controlling (LPC) künftig ohne Probleme zu finden.

Beispiel: Betrachtung des aktuellen Gesamtaufwands im Verhältnis zur Rechnungsstellung

Diese Software-Lösung ist für alle Unternehmer ein Gewinn, die jederzeit wissen wollen, wo sie mit ihren Aufträgen stehen, und an welcher Stelle sie gegebenenfalls gegensteuern müssen.

Beispiel: Betrachtung der aktuellen Rechnungsstellung im Verhältnis zu den Zahlungen

Die Kennzahlen werden dabei bezogen auf Einzelvorgänge und M-Soft Projekte (PMS), kalkulatorische Komponenten oder im Detail ermittelt. Durch das Setzen von Filtern lassen sich individualisierte Kennzahlen zu Geldfluss, Arbeitsstand und Aufwendungen sowohl von halbfertigen als auch von abgeschlossenen Vorgängen und Projekten erstellen. Und dieser Überblick ist aktuell ebenso möglich wie zu einem zurückliegenden Zeitpunkt oder in einem frei wählbaren Zeitraum.

Doch das LPC-Tool ist nicht nur ein Werkzeug zur Ermittlung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, die dem innerbetrieblichen Controlling einen unschätzbaren Vorteil verschaffen. Sie hilft darüber hinaus, die gesetzlichen Vorgaben des Handels- und Steuerrechts zur Bilanzierung einzuhalten. Denn für die Erstellung einer nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung erstellten Bilanz liefert sie die realen Zahlen zur Ermittlung einer sogenannten „verlustfreien“ Bewertung aller angefangenen, aber noch nicht vollendeten Arbeiten („Halbfertige“). Durch den frei wählbaren Bilanzierungsstichtag ist auch eine korrekte rückschauende Bewertung möglich.

Benötigt wird diese Funktion von allen bilanzierungspflichtigen Unternehmen oder deren Steuerberatung – und zwar unterjährig oder mindestens zur Abschlussbilanz eines jeden Geschäftsjahres. Bilanzierungspflichtig sind dabei übrigens auch Einzelunternehmer, die einen gesetzlich festgelegten Jahresumsatz oder Jahresgewinn überschreiten. Bilanzen werden zur Festlegung von Ertragssteuern herangezogen und müssen deshalb rechtlich unangreifbar sein. Darüber hinaus bilden sie in der Regel auch die Grundlage für eine Kreditvergabe: Eine als fehlerhaft eingestufte Bilanz bleibt somit nicht folgenlos für ein Unternehmen!

Beispiel: Betrachtung von Auftragswert und Aufwendungen im Hinblick auf bilanzkorrekte Bewertung

 

Als optionale Zusatzfunktion verfügt das LPC-Tool über eine sogenannte Delta-Analyse

Die Delta-Analyse vergleicht dabei SOLL und IST Werte von Einzelvorgängen oder komplexen Projekten zu einem beliebigen Zeitpunkt. Neben den summierten Vor- und Nachkalkulationswerten auf Kalkulationsgruppenebene, werden ebenso die Bestellungen, die Lieferantenzahlungen, die Rechnungstellung und die Zahlungseingänge (incl. Skonti und Abzüge) in die Delta-Analyse mit einbezogen. Die Delta-Analyse stellt somit das wesentliche betriebswirtschaftliche Ergebnis eines Vorgangs oder Projekts auf einem A4-Blatt dar.

Mit der Delta-Analyse erfahren Sie also, bei welchen Tätigkeiten bzw. Kalkulationsgruppen die Zeitansätze korrekt kalkuliert wurden, und wo bei der nächsten Angebotskalkulation nachjustiert werden muss.

Als optionale Zusatzfunktion bieten wir eine Kostenrechnung der besonderen Art: Unsere „Dynamische Erfolgsrechnung“ !

Diese Dynamische Erfolgsrechnung stellt eine Kostenrechnung für den Handwerks- oder Fertigungsbetrieb dar, die aus der darin enthaltene Budgetplanung und der Plantafel für die Ermittlung der Personalkosten und Produktivitätsstunden ermittelt und bezogen auf die geplanten Kosten einen für das Unternehmen geltenden Mindest-Deckungsbeitrag pro Stunde ermittelt. Das Besondere daran ist aber, dass bei den Berechnungen nicht nur auf Planzahlen zurückgegriffen wird, sondern auch die Daten der Nachkalkulation Ihres PASST Programmes zur Berechnung herangezogen werden.

Das bedeutet, dass sich dieser benötigte Mindest-DB/Std. täglich ändern wird, je nach dem, wie die bereits abgewickelten Aufträge gelaufen sind. Denn nur so kann der Unternehmer bei der Entscheidung unterstützt werden, ob er bei dem einen oder andern Auftrag noch den vom Kunden oder Ausschreiber geforderten Nachlass geben kann, oder nicht !

Selbstverständlich sind dort auf einfach Weise auch Planspiele möglich, wie man es von einem professionellen Planungstool erwartet.

Hier vorab ein Eindruck vom Modul „Dynamische Erfolgsrechnung“ das derzeit noch um eine Funktion zur Simulation betrieblicher Veränderungen erweitert wird. Dort wird dann sofort sichtbar, wie sich eine Budget-Erhöhung oder das Einstellen weiterer Mitarbeiter auf den Stundensatz auswirkt. Diverse Regelsysteme warnen den Bediener sofort bei „kalkulatorisch gefährlichen Situationen“:

Weitere geplante Ausbaustufe: Liquiditätsvorschau: 

· LIQUID - Liquiditätsvorschau für das Unternehmen (in Planung – geplante Fertigstellung ca. Ende 2018): Erstellung einer Liquiditätsvorschau unter Berücksichtigung der offenen Posten (Debitoren und Kreditoren), der LPC KORE Budgetplanung, sowie dem Bestellwesen aus den o.g. M-Soft Programmen der PASST Reihe. Für weitere Fragen zum LPC-Tool in Verbindung mit den passenden M•Soft Programmen steht Ihnen die Firma BRAUN – EDV im Handwerk unter 0049-8381-929209-0 oder info@edvimhandwerk.de jederzeit gerne zur Verfügung.

 

Für weitere Fragen zum LPC-Tool in Verbindung mit den passenden M•Soft Programmen steht Ihnen die Firma BRAUN – EDV im Handwerk unter 0049-8381-929209-0 oder info@edvimhandwerk.de jederzeit gerne zur Verfügung.

LPC Kurz und Bündig
Kurzbeschreibung LPC Tool

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