LPC-AUSLAST (Testphase)
Viele Unternehmen wünschen sich eine frühzeitige Aussage darüber, mit welcher Personal-Auslastung zu welchem Zeitpunkt in der Zukunft zu rechnen ist, und welche Angebote (mit bekanntem Ausführungsdatum) möglicherweise noch zusätzlich mit den verbleibenden Kapazitäten abgewickelt werden müssen, falls einige der offenen Angebote noch zusätzlich beauftragt werden.Dabei können die Angebote auch mit der in LPC-ANGEBOT hinterlegten Auftragswahrscheinlichkeit in Prozent dargestellt werden (Berechnete Länge der Balken) (siehe https://www.edvimhandwerk.de/projektcontrolling-lpc/lpc-angebot-statistik-mit-chancenbewertung.html).
Ziel dieses Werkzeuges ist eine komplette Visualisierung des gesamten Auftragsbestandes - und optional des Angebotsbestandes – der Auftragssoftware PASST.prime aus dem Hause M-Soft auf dem Zeitstrahl.Die Information über den Auftragsbestand (also die bereits verkauften Stunden) wird für ein Unternehmen erst dann so richtig aussagekräftig, wenn die Aufträge visuell auf der Zeitachse dargestellt und damit die Überschneidungen und Engpässe sichtbar werden.
Diese Anforderung hat sich bei vielen Kundengesprächen herauskristallisiert – denn wir haben gelernt, unseren Kunden zuzuhören.Mit diesen Informationen kann der Unternehmer bereits frühzeitig auf einen Interessenten mit einem erhaltenen Angebot zugehen, um ihm z.B. mitzuteilen, dass die Arbeiten zum gewünschten Zeitpunkt evtl. nicht mehr durchgeführt werden können, falls der Kunde das Angebot nicht bald beauftragt.
Mit LPC-AUSLAST erhält der Unternehmer somit eine Übersicht der Personal-Auslastung seines gesamten Auftrags- und Angebotsstands. Dazu werden u.a. Daten der Aufträge und Angebote auf Knopfdruck aus der Datenbank des ERP M-Soft PASST.prime in eine Excel-Tabelle importiert und in Balken übersichtlich visuell dargestellt.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es sich bei LPC-AUSLAST NICHT um einen Projektplaner im klassischen Sinne handelt. Vielmehr dient LPC-AUSLAST zur reinen DARSTELLUNG und VISUALISIERUNG des Auftrags- und Angebotsbestandes des Unternehmens. Die Feineinteilung der einzelnen Mitarbeiter, welche die Aufträge tatsächlich ausführen sollen, ist NICHT Bestandteil von LPC-AUSLAST.
Bei der hier gezeigten Darstellungen handelt es sich noch nicht um die eindgültige Darstellung!
Welche Aussagen erhalten Sie mit LPC-AUSLAST:
+ Visualisierung Ihres Auftragsbestandes auf der Zeitachse, optional auch der Angebote mit einem bekannten fiktiven Start-Datum.
+ Automatische Berechnung der Balkenlänge bezüglich der noch zu leistenden Stunden bezogen auf die eingeplante Anzahl Mitarbeiter.
+ Unterbrechung der Ausführung eines Auftrags zum aktuellen Zeitpunkt mit Angabe eines Fortführungsdatum.
+ Darstellung der verfügbaren Mitarbeiter durch den Import aus PASST.prime mit Import der Fehlzeiten (Urlaub, Feiertage, Schule, etc.)
aus dem PASST.prime Terminkalender
+ Korrekturmöglichkeit der kalkulierten Zeit eines Vorgangs zur Berechnung der Balkenlänge direkt in der Tabelle, falls bekannt wird dass sich
der Zeitaufwand erhöht (z.B. durch Regiearbeiten) oder bei einer schnelleren Abarbeitung des Auftrages als geplant.
+ Berücksichtigung von kurzen und langen Wochen und regionalen Feiertagen durch Eintrag im integrierten Planungskalender
Welche Vorteile ergeben sich für den Anwender durch die Möglichkeit, auch Angebote zu visualisieren?
+ Sie können sich das Ausfüllen von manchen Angeboten ersparen, wenn Sie sofort sehen können, dass die Kapazität des Unternehmens zum geplanten Ausführungszeitpunkt bereits erschöpft ist, auch wenn manche Aufträge aktuell noch gar nicht unterschrieben im Haus sind.
+ Sie wissen durch diese Visualisierung, für welche Zeiträume Sie sich bei der Abgabe von Angeboten ausschließlich mit dem „picken von Rosinen“ beschäftigen können ;-).
+ Unterstützung beim aktiven Nachfassen von Angeboten, die sowohl preislich als auch terminlich für das Unternehmen interessant sind.
+ Sie haben eine Entscheidungshilfe für Nachlassverhandlungen, da Sie jetzt sehen können, ob Sie zu dem geplanten Zeitpunkt der Ausführung überhaupt noch über Personal-Kapazitäten verfügen. Stichwort: Warum Nachlässe geben, wenn es zum geplanten Termin ohnehin schon eng ist?
Diese und weitere Aussagen liefern Ihnen die Module LPC-AUSLAST und LPC-ANGEBOT, das Modul LPC-ANGEBOT ist auf der Seite www.edvimhandwerk.de/de/projektcontrolling-lpc/lpc-angebot.html beschrieben.
Für weitere Fragen zum LPC-Tool in Verbindung mit den passenden M•Soft Programmen steht Ihnen die Firma BRAUN – EDV im Handwerk unter 0049-8381-929209-0 oder info@edvimhandwerk.de jederzeit gerne zur Verfügung.
