Allgemeines zum LPC-Tool:
Unternehmerisches Handeln muss ständig überprüfbar sein. Doch um Erfolg messen zu können,
sind die Betriebe auf die nötigen Kennzahlen angewiesen.
Und zwar auch dann, wenn Projekte oder Aufträge noch nicht abgeschlossen sind.
Die Firma BRAUN – EDV im Handwerk stellt Ihnen hiermit ein Programm vor, mit dem sich sowohl abge-
schlossene als auch halbfertige Einzelvorgänge und Projekte analysieren lassen. Dieses Excel®-Tool schließt darüber hinaus auch eine rechtliche Lücke bei der „verlustfreien Bewertung von halbfertigen Arbeiten“ .
Als Datenbasis für dieses Tool dient die SQL-Server® Datenbank des Kalkulations- und Auftragsprogramm
PASST.prime® der Firma M-Soft.
Das Excel®-Tool Laufendes Projekt Controlling (LPC) zur Vorgangs-, Projektanalyse und Halbfertigen-Bewertung ist ein Werkzeug zur Ermittlung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, wie sie zum einen in den gesetzlichen Vorgaben des Handels- und Steuerrechts zur Bilanzierung vorschrieben sind, und zum anderen zum innerbetrieblichen Controlling vom großem Nutzen sind.
Für die Erstellung einer nach den „Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung“ erstellten Bilanz,
liefert diese Tool die realen Zahlen, die zur Ermittlung einer sogenannten „verlustfreien“ Bewertung aller angefangenen, aber noch nicht vollendeter Arbeiten („Halbfertige“) nötig sind. Durch den dabei frei
wählbaren festzusetzenden Bilanzierungs-Stichtag ist auch eine korrekte rückschauende Bewertung
möglich.
Benötigt wird diese Funktion von allen bilanzierungspflichtigen Unternehmen oder deren Steuerberatung unterjährig oder mindestens zur Abschlussbilanz eines jeden Geschäftsjahres.
Bilanzierungspflichtigen Unternehmen sind beispielsweise alle GmbHs, und oHGs, oder auch Einzelunternehmer die einen gesetzlich festgelegten Jahresumsatz oder Jahresgewinn überschreiten.
Da erstellte Bilanzen steuerrechtlich nicht nur bei der Festlegung von Ertragssteuern wie
Körperschafts- und Gewerbesteuern relevant sind, sondern i.d.R. auch Grundlage für eine
Kreditvergabe sind, ist eine als fehlerhaft eingestufte Bilanz nicht folgenlos für ein Unternehmen!
Neben dem oben genannten Kennzahlen zur Bilanzierung ermittelt das LPC-Tool auch Kennzahlen zur
Steuerung und Regelung von innerbetrieblichen Entscheidungen (Controlling).
Die Kennzahlen werden dabei horizontal (Vorgangsbezogen in Zeilen), vertikal (Summenbezogen in
Spalten) und im Detail (Einzelwerte) ermittelt. Durch das Setzen von Werte- und Ansichts-Filtern, lassen
sich auch individualisierte Kennzahlen zum Geldfluss, Arbeitsstand und Aufwendungen sowohl von
„halbfertigen“ als auch von abgeschlossenen Vorgängen und Projekten aktuell, zu einem zurückliegenden
Zeitpunkt oder in einem frei wählbaren Zeitraum darstellen.
Antworten auf typische Controlling-Fragen wie z.B.:
· Wo habe ich schon hohe Aufwendungen gehabt, aber noch keine Rechnungen gestellt?
· Wem habe ich wann Rechnungen gestellt, und wer hat diese noch nicht beglichen?
· Welcher Kunden zieht immer Skonto oder macht Abschläge?
· An welcher Baustelle habe ich immer nur die „teuren“ Mitarbeiter eingesetzt?
· Welcher Bauleiter kümmert sich nicht um die Rechnungsstellung?
· Welcher Bauleiter stellt zwar die Rechnungen, kümmert sich aber nicht um die Zahlungen?
· Welche Baustelle ist erst zur Hälfte fertig, hat aber schon 2/3 der Lohnkosten verbraucht?
sind mit diesem Tool damit kein Problem mehr.
Benötigt wird diese Funktion von allen Unternehmern(innen), die jederzeit wissen wollen, wo sie mit
ihren Aufträgen stehen, und an welcher Stelle sie mit was gegensteuern müssen.
Mit der erweiterten Funktion „Delta-Analyse“ kann ein Ist/Soll-Vergleich von bestimmten Kennzahlen
(z.B. Kalkulierte Stunden/Kosten <-> reale Stunden/Kosten) von Vorgängen oder Projekte durchgeführt
werden.
Resonanzen unserer Kunden:
Die Resonanzen der Betriebe, die Ihr Projektcontrolling mit dem LPC-Tool betreiben, sind überwältigend und wir hörten Aussagen wie
... jetzt können wir M-Soft so nutzen, wie wir es uns immer erhofft bzw. gewünscht hatten ...
... jetzt haben wir mit LPC ein Werkzeug zur Steuerung unseres Unternehmens ...
... endlich sind wir in der Lage, unseren eigenen Stundenverrechnungssatz selbst zu berechnen ...
... mit der dynamischen Erfolgsrechnung sehen wir täglich, ob wir ertragsmäßig "im Plan" liegen ...
... für das nächste Gespräch mit der Hausbank, auf Knopfdruck eine Bewertung halbfertiger Arbeiten. Ein Traum ! ...
... vor Jahren haben wir viel Geld für einen Betriebsberater ausgegeben, der uns die Kostenrechnung erstellte – jetzt machen wir das selbst ! …... unser Steuerberater konnte es kaum fassen - auf Knopfdruck die verlustfreie Bewertung der halbfertigen Arbeiten ...
... ohne diesen Auslastungsmonitor hätten wir letztes Jahr komplett den terminlichen Überblick verloren ...
... endlich sehe ich mit einem Klick, welches Auftragspotential in meinen offenen Angeboten schlummert ...
... meine eigene händisch geführte Liquiditätsplanung war mir immer sehr wichtig, aber auch mit viel Arbeit verbunden, und leider nie ganz aktuell - jetzt kommt alles tagesaktuell mit einem Klick auf den Schirm ...
... da hättest du meinen Bänker sehen sollen, als ich ihm unsere Liquiditätsvorschau auf den Tisch gelegt habe ...
... mit diesen LPC-Tools sehen wir auch wirtschaftlich schwierigeren Zeiten entspannter entgegen ...
Der Umfang und die Qualität unserer LPC-Produkte hat auch unseren Softwarelieferanten
M-Soft überzeugt so dass auch M-Soft das LPC-Tool inzwischen selbst an seine eigenen Kunden
empfiehlt.
Bei den bisher durchgeführten LPC Installationen konnten wir sehr viel Know-How über die Anforderungen an ein sauberes Projektcontrolling gewinnen und umsetzen ... und noch heute lernen wir täglich dazu !
All diese Erkenntnisse fließen in die neuen Versionen dieses genialen - weil so einfachen - Produktes.
Während es anfangs nur große Betriebe waren, die sich mit dem LPC beschäftigten, kommen jetzt immer mehr und mehr Kleinbetriebe hinzu, die auf ein solches Steuerungswerkzeug nicht mehr verzichten wollen (bzw. wg. des Preisdrucks in vielen Branchen nicht mehr verzichten können).
Die Arbeitsweise des LPC-Tools:
Das Programm ließt alle relevanten Daten direkt aus der M-Soft PASST®-Datenbank und stellt diese extrem übersichtlich aufbereitet in einer Excel®-Datei ab.
Dem Anwender stehen somit zur weiteren Auswertung die Daten aus der M-Soft Vorgangs- und Projektverwaltung, der Offenen Posten Verwaltung, dem Bestellwesen und der Nachkalkulation zur Verfügung.
Der Gründe für den Einsatz von Excel® als sogenanntes Front-End (Schnittstelle zwischen Programm und Anwender) sind:
+ Excel® verfügt über Funktionen, um Daten aus SQL-Server® Datenbanken (hier die M-Soft
PASST.prime® Datenbank) auszulesen und lässt sich mit Visual-Basic® fast wie jedes andere Programm
relativ frei programmieren.
+ Heutzutage ist praktisch fast jeder PC-Nutzer in der Lage, selbständig und ohne weiteren Lernaufwand
mit Excel® umgehen weshalb nur eine minimale Einschulung erforderlich ist
+ Excel® ist heute fast auf allen PCs im Rahmen des Microsoft-Office® Paketes verfügbar
+ Excel® verfügt standardmäßig über sagenhafte Filter- und Sortier-Funktionen, die sofort nach dem
Einlesen der Daten aus der M-Soft PASST®-Datenbank auf die bereitgestellten Daten angewendet
werden können.
+ Versierte Excel®-Anwender können die durch das LPC-Tool bereitgestellten Daten beliebig individuell
weiterverarbeiten. Auch alle in Excel® verfügbaren grafische Darstellungen und Berechnungsfunktionen
können vom Anwender für die Darstellung der Daten genutzt werden.
+ Der Anwender kann in der Excel® Datei eigene Spalten erzeugen, in denen er selbst erstellte
Berechnungen, Beziehungen, Verknüpfungen definieren kann. Diese zusätzlichen Spalten werden bei
jedem Befüllen der Tabelle aus der Datenbank mitgerechnet.
Evtl. von Ihnen gewünschte Erweiterungen und Anpassungen sind machbar und werden nach Aufwand berechnet.
Grundvoraussetzung für einen sinnvollen Einsatz des LPC-Tools:
Um das LPC-Tool sinnvoll und optimal einsetzen zu können, ist es erforderlich, dass die auftragsbezogenen Aufwendungen (Lohn / Material / Fremdleistungen / Maschinen/Geräte) je Vorgang in der PASST®-Nachkalkulation verbucht werden. Ebenso müssen die Zahlungseingänge für die Ausgangsrechnungen in der PASST® Offenen-Posten Verwaltung eingebucht werden..
... ach ja, und der auswertende PC muss über eine aktivierte Microsoft-Excel® Lizenz mit mindestens Microsoft-Office® 2013verfügen !
Mit dem LPC-Tool auf Excel®-Basis, lassen sich sowohl abgeschlossene als auch halbfertige Einzelvorgänge und Projekte in einer einzigartigen Weise analysieren.
Geplante Module:
| LPC-STATIS | LPC-PRÄMIE |
Für weitere Fragen zum LPC-Tool in Verbindung mit den passenden M•Soft Programmen steht Ihnen die Firma BRAUN – EDV im Handwerk unter 0049-8381-929209-0 oder info@edvimhandwerk.de jederzeit gerne zur Verfügung.
