LPC-BASIS - Laufendes Projekt Controlling
Mit LPC (steht für Laufendes Projekt Controlling) schließen wir eine Lücke zwischen der detaillierten Einzelbetrachtung von Aufträgen in den Auftragsprogrammen PASST.prime®, PASST-PRO® und Business-five® aus dem Hause M-Soft und einer übersichtlichen Darstellung als Liste.
Ausgangspunkt für die Entwicklung war die Erfordernis, nicht nur jeden Auftrag einzeln in der Nachkalkulation betrachten zu können, sondern auf einen Blick eine Komplettübersicht über ALLE derzeit laufenden Aufträge/Projekte mit deren Kosten- und Stundenaufwand zu erhalten.
Das Ganze mit einem Werkzeug – Microsoft Excel® – das heute praktisch so gut wie jeder beherrscht und das selbst wiederum fast unbegrenzte weitere Auswerte- bzw. Darstellungsfunktionen bietet, mit denen die aufbereiteten Daten weiterverarbeitet werden können.
Dieses Excel-Tool schließt darüber hinaus auch eine rechtliche Lücke bei der „verlustfreien Bewertung von halbfertigen Arbeiten“. Dazu aber mehr im Menüpunkt "LPC-HF - verlustfreie Bewertung halbfertiger Arbeiten". Das Modul LPC-BASIS schließt das Modul LPC-HF allerdings schon mit ein.
Als Datenbasis für dieses Tool dient die SQL-Server® Datenbank der oben genannten Programmsysteme aus dem Hause M-Soft. Die Auswertung holt alle relevanten Daten direkt aus der M-Soft Datenbank und stellt diese aufbereitet in einer Excel®-Datei übersichtlich dar.
Ein Highlight stellt die Möglichkeit dar, sich selbst weitere Spalten in der Excel-Liste mit eigenen Berechnungen anzuhängen, die bei jedem Befüllen der Liste aus der Datenbank dann mit berechnet werden. So sind Ihren Analyse-Ideen kaum Grenzen gesetzt und alles bleibt so flexibel wie möglich.
Dem Anwender stehen somit Daten aus der M-Soft Vorgangs- und Projektverwaltung, der OP-Verwaltung, dem Bestellwesen und der Nachkalkulation zur Verfügung.
Wir sind der Meinung:
Unternehmerisches Handeln muss ständig überprüfbar sein!
Doch um Erfolg zu messen, sind die Betriebe auf die nötigen Kennzahlen angewiesen.
Und zwar auch dann, wenn Projekte oder Aufträge noch nicht abgeschlossen sind.
Es sind Fragen wie diese, die ehrgeizige Controller in den Büros der Unternehmen umtreiben:
- Wo habe ich schon hohe Aufwendungen gehabt, aber noch keine Rechnungen gestellt?
- Wem habe ich wann Rechnungen gestellt und wer hat diese noch nicht beglichen?
- Wie effizient und kostenorientiert wird das Personal an den Baustellen eingesetzt?
- Funktionieren Rechnungsstellung und Zahlungseingang?
- Welche Baustelle ist erst zur Hälfte fertig, hat aber schon zwei Drittel der Lohnkosten verbraucht?
- In welchem Bereich des Auftrags läuft uns die Zeit davon?
- Für welche Arbeitsgänge wurde der Zeitansatz falsch kalkuliert?
Antworten auf diese Fragen sind für die Erfolgsmessung essentiell – und mit dem Excel®-Tool zum Laufendes Projekt Controlling (LPC) künftig ohne Probleme zu finden.
Beispiel: Betrachtung des aktuellen Gesamtaufwands im Verhältnis zur Rechnungsstellung
Diese Software-Lösung ist für alle Unternehmer ein Gewinn, die täglich wissen wollen, wie es um ihre laufenden Aufträge steht, und an welcher Stelle sie gegebenenfalls gegensteuern müssen.
Beispiel: Betrachtung der aktuellen Rechnungsstellung im Verhältnis zu den Zahlungen
Die Kennzahlen werden dabei bezogen auf Einzelvorgänge und Projekte (M-Soft Modul PMS), kalkulatorische Komponenten oder im Detail ermittelt. Durch das Setzen von Filtern lassen sich individualisierte Kennzahlen zu Geldfluss, Arbeitsstand und Aufwendungen sowohl von halbfertigen als auch von abgeschlossenen Vorgängen und Projekten erstellen. Und dieser Überblick ist aktuell ebenso möglich wie zu einem zurückliegenden Zeitpunkt oder in einem frei wählbaren Zeitraum.
Für weitere Fragen zum LPC-Tool in Verbindung mit den passenden M•Soft Programmen steht Ihnen die Firma BRAUN – EDV im Handwerk unter 0049-8381-929209-0 oder info@edvimhandwerk.de jederzeit gerne zur Verfügung.
